আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন, যখন কোনো পণ্য এক দেশ থেকে অন্য দেশে যায়, বা আপনি জিএসটি (GST) রিটার্ন ফাইল করেন, তখন সেই পণ্যটিকে কীভাবে চিহ্নিত করা হয়? কীভাবে কাস্টমস কর্তৃপক্ষ বুঝতে পারে যে এই বাক্সে আসলে কী আছে? এর উত্তর লুকিয়ে আছে একটি 6 থেকে 8 ডিজিটের সংখ্যার মধ্যে, যার নাম এইচএসএন কোড।

শুনতে মনে হতে পারে এটি কোনো জটিল প্রযুক্তিগত বিষয়, কিন্তু আসলে তা নয়। আজকের এই ব্লগে আমরা খুব সহজ ভাষায় জানবো এইচএসএন কোড কী, কেন এটি আপনার ব্যবসার জন্য এত গুরুত্বপূর্ণ, এর সুবিধা-অসুবিধা, এবং কীভাবে সঠিক কোড বেছে নেবেন। চলুন, শুরু করা যাক!

এইচএসএন কোড কী? (What is HSN Code?)

HSN (এইচএসএন-এর) পূর্ণরূপ হলো Harmonized System of Nomenclature। ইংরেজিতে এটিকে “হারমোনাইজড সিস্টেম” বলা হয়, অর্থাৎ একটি সমন্বিত বা মিলেমিশে যাওয়া পদ্ধতি। এটি মূলত পণ্যকে শ্রেণীবদ্ধ করার একটি আন্তর্জাতিক পদ্ধতি, যা বিশ্ব কাস্টমস সংস্থা (World Customs Organization – WCO) দ্বারা তৈরি ও পরিচালিত হয়।

খুব সহজ কথায় বলতে গেলে, এইচএসএন কোড হলো প্রতিটি পণ্যের একটি বিশ্বজনীন পরিচয়পত্র। ঠিক যেমন প্রতিটি মানুষের একটি আধার কার্ড বা ভোটার আইডি কার্ড থাকে, তেমনি বিশ্বব্যাপী ব্যবসা-বাণিজ্যের জন্য প্রতিটি পণ্যের একটি নির্দিষ্ট কোড থাকে, যা এইচএসএন কোড।

এই সিস্টেমে 200 টারও বেশি দেশ অংশগ্রহণ করেছে, যা আন্তর্জাতিক বাণিজ্যকে অনেক সহজ করে তুলেছে। এইচএসএন কোড সাধারণত 6 ডিজিটের হয়। এই 6 ডিজিট সারা বিশ্বে একই। তবে, বিভিন্ন দেশ তাদের স্থানীয় প্রয়োজনে এর সাথে আরও ডিজিট যোগ করে। যেমন, ভারতে জিএসটি-র জন্য 8 ডিজিটের এইচএসএন কোড ব্যবহার করা হয়।

এইচএসএন কোডের গঠন (Structure of HSN Code): এটি একটি স্তরক্রমিক কাঠামো। ধরুন, একটি লাইব্রেরিতে বই সাজানো থাকে – বিভাগ -> বিষয় -> লেখক -> বইয়ের নাম। এইচএসএন কোডও তেমনই –

• অধ্যায় (Chapter): প্রথম 2 টি ডিজিট। (যেমন, 09 = কফি, চা, মশলা)
• শিরোনাম (Heading): পরবর্তী 2 টি ডিজিট। (যেমন, 09.01 = কফি, রোস্টেড বা ডিক্যাফেইনেটেড নয় এমন)
• উপ-শিরোনাম (Subheading): শেষ 2 টি ডিজিট। (যেমন, 09,01.11 = রোস্টেড নয় এমন কফি)

সুতরাং, 09.01.11 কোডটি সারা বিশ্বে রোস্টেড নয় এমন কফিকেই বোঝাবে।

কোথায় এবং কেন ব্যবহার হয়? (Where and Why is it Used?)

এইচএসএন কোড শুধু কাগজে-কলমে একটি সংখ্যা নয়, এর ব্যবহারিক প্রয়োগ অনেক বেশি। আসুন জেনে নেই এর মূল ব্যবহারগুলো:

আন্তর্জাতিক বাণিজ্য (International Trade): এটাই এর প্রধান ক্ষেত্র। যখন কোনো পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করা হয়, কাস্টমস কর্তৃপক্ষ এইচএসএন কোড দেখেই বুঝতে পারে যে পণ্যটা কী, এবং তার উপর কত শুল্ক (Duty) ধার্য করতে হবে। এটা পুরো প্রক্রিয়াকে দ্রুত এবং স্বচ্ছ করে।

জিএসটি (GST): ভারতে জিএসটি পরিষেবার জন্য এইচএসএন কোড অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। জিএসটি রিটার্ন ফাইল করার সময় ইনভয়েসে পণ্যের সঠিক এইচএসএন কোড উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক। এর মাধ্যমে সরকার সহজেই ট্যাক্সের হিসাব রাখতে পারে।

তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ (Data Collection & Analysis): সরকার ও আন্তর্জাতিক সংস্থাগুলো এইচএসএন কোডের মাধ্যমে বিভিন্ন পণ্যের আমদানি-রপ্তানির পরিসংখ্যান তৈরি করে। এই তথ্য অর্থনৈতিক নীতি ও বাণিজ্য চুক্তি তৈরিতে সাহায্য করে।

লজিস্টিকস ও সাপ্লাই চেইন (Logistics & Supply Chain): পণ্য পরিবহনের সময় সব ধরনের ডকুমেন্টেশনে এইচএসএন কোড ব্যবহার করা হয়, যা পণ্য চিহ্নিতকরণ ও ট্র্যাকিং সহজ করে।

কেন এটি জানা উচিত? আপনি যদি একজন ব্যবসায়ী, প্রস্তুতকারক, পাইকারি বিক্রেতা, এমনকি অনলাইনে পণ্য বিক্রি করেন, তাহলে এইচএসএন কোড জানা আপনার জন্য অপরিহার্য। ভুল কোড ব্যবহার করলে আপনাকে জরিমানা, ট্যাক্সের হিসাবে গরমিল এবং পণ্য আটকে যাওয়ার মতো সমস্যার মুখোমুখি হতে হতে পারে।

এইচএসএন কোডের নিয়মাবলী (Rules of HSN Code)

এইচএসএন কোড বাছাই করার কিছু সুনির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে, যাকে বলা হয় “General Interpretative Rules” (GIRs)। এগুলো জটিল হলেও মূল কথা হলো:

নিয়ম 1: পণ্যটাকে যে অধ্যায় (Chapter), শিরোনাম (Heading) বা উপ-শিরোনামের (Subheading) বর্ণনার সাথে সবচেয়ে বেশি মেলে, সেখানেই শ্রেণীভুক্ত করতে হবে। এটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম।

নিয়ম 3 (A): যদি কোনো পণ্য দুই বা ততোধিক শ্রেণীতে পড়ে, তবে যে শ্রেণীর বর্ণনা সবচেয়ে নির্দিষ্ট (Specific), সেটাই বেছে নিতে হবে। যেমন, “ল্যাপটপ ব্যাগ” শব্দটা “ল্যাপটপ” এর চেয়ে “ব্যাগ”-এর অধীনে বেশি নির্দিষ্ট বর্ণনা দেয়।

নিয়ম 6: আইনগতভাবে পণ্যের শ্রেণীবিভাগ শুধুমাত্র অধ্যায়, শিরোনাম এবং উপ-শিরোনামের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হবে।

সুবিধা এবং অসুবিধা (Pros and Cons)

যেকোনো সিস্টেমেরই কিছু ভালো এবং খারাপ দিক থাকে। এইচএসএন কোডেরও আছে।

সুবিধা (Pros):

• একতা (Uniformity): সারা বিশ্বে একই ভাষা ব্যবহারের কারণে বাণিজ্য সহজ হয়।
• স্বচ্ছতা (Transparency): কোনো পণ্যের উপর কত ট্যাক্স বা শুল্ক লাগবে, তা স্পষ্ট হয়।
• দ্রুত কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স: সঠিক কোড থাকলে পণ্য দ্রুত ছাড়করণ করা যায়।
• জিএসটি মেনে চলা (GST Compliance): ট্যাক্স ফাইলিং সহজ ও ঝামেলামুক্ত হয়।

অসুবিধা (Cons):

• জটিলতা (Complexity): হাজার হাজার কোডের মধ্যে থেকে সঠিকটি বেছে নেওয়া কখনও কখনও কঠিন হয়ে পড়ে।
• অস্পষ্টতা (Ambiguity): কিছু নতুন বা মাল্টিফাংশনাল পণ্য কোনো নির্দিষ্ট ক্যাটাগরিতে ফিট করে না।
• বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন: সঠিক কোড নির্বাচনের জন্য অনেক সময় চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CA) বা কাস্টমস হাউস এজেন্টের (CHA) সাহায্য নিতে হয়।

উদাহরণ, সমস্যা এবং সমাধান (Examples, Problems, and Solutions)

একটা সাধারণ টি-শার্ট ধরুন, আপনি তুলোর তৈরি একটি টি-শার্ট বিক্রি করেন। এর এইচএসএন কোড খুঁজে বের করা যাক:

• অধ্যায় (Chapter): পোশাক ও পোশাক আনুসঙ্গিক, বুননকৃত -> 61
• শিরোনাম (Heading): টি-শার্ট, সিঙ্গলেট ইত্যাদি -> 61.09
• উপ-শিরোনাম (Subheading): তুলো দিয়ে তৈরি -> 6109.10
• ভারতে জিএসটির জন্য: এর সাথে আরও দুটি ডিজিট যোগ হতে পারে, যেমন 6109.10.00।

সমস্যা 1: ভুল কোড বেছে নেওয়া আপনি একটি প্লাস্টিকের খেলনা বিক্রি করছেন, কিন্তু ভুল করে “প্লাস্টিকের গৃহস্থালী সামগ্রী”র কোড ব্যবহার করলেন।

• ফলাফল: আপনার জিএসটি রিটার্ন ভুল হবে, যার জন্য আপনাকে জরিমানা দিতে হতে পারে। আমদানি-রপ্তানিতে পণ্যের উপর ভুল শুল্ক ধরা পড়বে এবং পণ্য আটকে যেতে পারে।
• সমাধান: কখনই অনুমান করে কোড বাছাই করবেন না। জিএসটি পোর্টালের অফিসিয়াল এইচএসএন সার্চ টুল ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে একজন ট্যাক্স কনসালট্যান্টের সাহায্য নিন।

সমস্যা 2: নতুন বা মাল্টিফাংশনাল পণ্য আপনি একটা নতুন ধরনের পণ্য বানিয়েছেন যা স্মার্টফোন স্ট্যান্ড এবং পাওয়ার ব্যাংক – দুটোই। এটার কোড কী হবে?

• ফলাফল: বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে। একে ইলেকট্রিক্যাল মেশিনের অধীনেও রাখা যেতে পারে, আবার মোবাইল ফোনের আনুষাঙ্গিকের অধীনেও।
• সমাধান: এক্ষেত্রে GIR নিয়ম 3(A) অনুযায়ী, দেখতে হবে পণ্যটির প্রধান বৈশিষ্ট্য (Essential Character) কী। যদি এর মূল কাজ পাওয়ার ব্যাংক হয়, তবে সেই কোডটি বেছে নিতে হবে। এছাড়াও, আপনি কাস্টমস বা ট্যাক্স বিভাগ থেকে একটি অ্যাডভান্স রুলিং (Advance Ruling) নিতে পারেন, যাতে ভবিষ্যতে কোনো ঝামেলা না হয়।

শেষ কথা

এইচএসএন কোড শুধু একটি সংখ্যা নয়; এটি আধুনিক ব্যবসার ভাষা। এটি আপনার ব্যবসাকে আন্তর্জাতিক স্তরে পৌঁছে দেওয়ার একটি সেতু। এটি জানা মানে আপনি নিজেকে ট্যাক্সের জটিলতা এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের ঝুঁকি থেকে সুরক্ষিত রাখা।

হয়তো শুরুতে এটি বোঝা একটু কঠিন মনে হবে, কিন্তু একবার আপনি এর যুক্তিবিদ্যা বুঝতে পারলে, আপনি দেখবেন আপনার ব্যবসায়িক কাজ অনেক বেশি সুশৃঙ্খল এবং ঝামেলামুক্ত হয়ে উঠেছে। তাই আজই সময় নিয়ে আপনার পণ্যের সঠিক এইচএসএন কোড খুঁজে বের করুন এবং আপনার ব্যবসাকে দিন একটি নতুন দিক। এইচএসএন কোডে দক্ষতা অর্জন একটি ছোট পদক্ষেপ মনে হতে পারে, কিন্তু আপনার ব্যবসাকে বিশ্বমানের এবং ঝামেলাবিহীন করে তোলার জন্য এটা খুবেই প্রয়োজনীয়।

Reference

Official Indian Sources

1. CBIC (Central Board of Indirect Taxes & Customs) – https://cbic-gst.gov.in
2. GST Portal (Search HSN/SAC) – https://services.gst.gov.in/services/searchhsnsac
3. Indian Trade Portal (DGFT ITC-HS Codes) – https://www.indiantradeportal.in
4. DGFT (ITC-HS Code Lists & Notifications) – https://www.dgft.gov.in
5. CBIC Customs Tariff (ITC-HS) PDFs – https://www.cbic.gov.in

Global Source

6. World Customs Organization (HS Nomenclature) – http://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition/hs-nomenclature-2022-edition.aspx

Reference / Secondary (Cross-check only)

7. ClearTax HSN Lookup – https://cleartax.in/s/hsn-code-gst-rate-finder
8. Drip Capital (HSN Guide) – https://www.dripcapital.com/resources/blog/hsn-code
9. DHL Duty & Tax Calculator (HS Codes) – https://www.dhl.com/global-en/home/duties-and-taxes/duties-and-taxes-calculator.html